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Le service des Archives communales se trouve au coeur du centre-ville ancien de Bollène, au 2e étage de l'immeuble sis au coin de la place Reynaud de la Gardette et de la rue Emile Zola. Anciennement dit « ilôt Chaix », l'immeuble a été rebaptisé en 1999 « Oustau Pèire Millet », maison natale de Pierre Millet ((1913-1998), poète provençal dont l'oeuvre a été couronnée du Prix Frédéric Mistral en 1955 et qui fut élu Majoral du Félibrige en 1958 lors de la Sainte Estelle de Toulon.
La consultation des documents est gratuite et se fait uniquement sur rendez-vous, du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h. Il faut prendre rendez-vous par téléphone au 04 90 40 51 98 ou par mail à "archives@ville-bollene.fr".
Une fois en salle de lecture et avant toute consultation, le lecteur doit s'inscrire et justifier de son identité par la production d’une pièce officielle en cours de validité comportant une photographie.
La communication des archives publiques s’effectue en fonction des délais de communicabilité établis par la loi du 15 juillet 2008 et repris dans le code du patrimoine (articles L213-1 à L213-3).